Viele Unternehmen in Deutschland stehen aktuell vor der Herausforderung, von SAP ECC auf SAP S/4HANA umzusteigen. Der offizielle Support läuft 2027 aus – der Handlungsdruck steigt. Doch eine Migration sollte nicht überstürzt erfolgen, sondern strukturiert und geschäftsorientiert geplant werden.
Principal33 unterstützt deutsche Unternehmen aus Energie, Industrie und Technologie dabei, die Migration effizient, risikominimiert und zukunftssicher umzusetzen.
Im Folgenden zeigen wir die 6 wichtigsten Projektphasen einer erfolgreichen S/4HANA-Migration – basierend auf realen Projekterfahrungen in Deutschland.
Phase 1: Systemanalyse und Ausgangsbewertung
Am Anfang steht ein umfassendes Assessment:
- Technische Systemlandschaft
- SAP-Versionen und eingesetzte Module
- Individuelle Entwicklungen und Eigenlogik
- Datenqualität und Datenvolumen
- Externe Schnittstellen
Gerade in Deutschland arbeiten viele Unternehmen mit stark angepassten SAP-Systemen. Deshalb ist es entscheidend, Prozesse zu identifizieren, die standardisiert, neu gestaltet oder abgeschafft werden sollten.
- Greenfield: Neuer Aufbau von Grund auf
- Brownfield: Technische Systemkonvertierung
- Selective Data Transition: Kombination aus beidem
Phase 2: Zieldefinition und strategische Planung
Hier wird aus der Analyse ein Projektplan mit klarer Zielrichtung:
- Was soll sich nach der Migration konkret verbessern?
- Welche KPIs definieren den Projekterfolg?
- Was ist der funktionale Scope der ersten Phase?
- Welche Ressourcen (intern und extern) stehen zur Verfügung?
- Welcher Zeitrahmen ist realistisch?
In Deutschland ist zudem oft entscheidend, ob eine Cloud-Strategie (z. B. RISE with SAP) oder eine On-Premise-Lösung bevorzugt wird.
Phase 3: Design der zukünftigen Systemlandschaft (To-Be)
Basierend auf den definierten Zielen wird das Zielsystem konzipiert:
- Review von SAP-Standards und Anpassungen
- Neugestaltung von Prozessen, Workflows und Rollen
- Auswahl von Funktionalitäten und Erweiterungen
- Planung von Integrationen (CRM, Drittsysteme etc.)
- Bewertung von Zusatzlösungen (z. B. SAP C4U oder BTP)
In vielen deutschen Projekten geht es darum, den richtigen Mix aus Standardisierung und notwendiger Individualisierung zu finden.
Phase 4: Daten und Infrastruktur vorbereiten
Diese Phase ist oft aufwendiger als erwartet. Aufgaben u. a.:
- Datenbereinigung und Konsolidierung
- Datenextraktion und Migrationslogik
- Aufbau von Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebungen
- Cloud- oder On-Premise-Infrastruktur vorbereiten
- Prüfung von Schnittstellen und Systemkompatibilität
Insbesondere in regulierten Branchen (z. B. Energieversorgung) ist Datensicherheit und Rückverfolgbarkeit ein zentrales Kriterium.
Phase 5: Technische Umsetzung und Tests
Jetzt wird das System umgesetzt und getestet:
- Systemkonvertierung oder Neuinstallation
- Konfiguration und Customizing
- Entwicklung notwendiger Erweiterungen
- Unit-, Integrations- und End-to-End-Tests
- Schulung der Key User pro Fachbereich
In vielen deutschen Unternehmen haben sich iterative Vorgehensweisen mit funktionalen Sprints bewährt – z. B. pro Geschäftsbereich.
Phase 6: Go-Live und Stabilisierung
Diese Phase entscheidet über den operativen Erfolg:
- Rollout nach Plan (Big Bang oder gestaffelt)
- Echtzeit-Support durch das Projektteam
- Monitoring kritischer Prozesse
- Erfassung und Priorisierung von Fehlern
- Optimierung auf Basis von Nutzerfeedback
Nach dem Go-Live empfiehlt sich ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess mit Fokus auf KPI-Monitoring, Prozessoptimierung und Nutzungserweiterung.
Fazit
Eine erfolgreiche SAP S/4HANA-Migration in Deutschland braucht mehr als Technik: Sie braucht Planung, Realismus und ein geschäftliches Zielbild.
Principal33 begleitet Unternehmen Schritt für Schritt – von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Nutzung – mit klarem Projektaufbau, Erfahrung im deutschen Markt und einem interdisziplinären Team.
Wenn Sie eine Migration in Erwägung ziehen, sprechen Sie mit uns. Gemeinsam gestalten wir eine zukunftsfähige SAP-Landschaft.
