Die Migration zu SAP S/4HANA ist weit mehr als ein technisches Upgrade. Sie bietet die Chance, Geschäftsprozesse zu optimieren, Strukturen zu vereinfachen und Innovation voranzutreiben – stellt aber auch hohe Anforderungen an Projektverantwortliche.
Diese Checkliste bietet eine strukturierte Orientierung für alle Phasen des Migrationsprojekts.
1. Vorbereitungsphase: Analyse und Planung
- Analyse des aktuellen Systems (z. B. SAP ECC)
- Identifikation kritischer Prozesse und Abhängigkeiten
- Bewertung von Datenqualität und Volumen
- Definition von Zielen und Projekt-KPIs
- Auswahl der Migrationsstrategie: greenfield, brownfield oder hybrid
- Erstellung eines realistischen Zeitplans
2. Technische Phase: Architektur und Daten
- Auswahl der Infrastruktur (on-premise, Cloud oder RISE with SAP)
- Planung der Datenarchitektur und Schnittstellen
- Datenextraktion, -bereinigung und -transformation
- Prüfung der Systemkompatibilität und Integrationen
- Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherstellen
3. Funktionale Phase: Prozesse und Tests
- Abbildung der Geschäftsprozesse in S/4HANA
- Übernahme und Prüfung kundenspezifischer Erweiterungen
- Durchführung von Unit- und Integrationstests
- Schulung der Anwender*innen
- Dokumentation der Workflows und Richtlinien
4. Go-Live und Stabilisierung
- Stufenweiser Go-Live nach Plan
- Technischer Support in Echtzeit sicherstellen
- Überwachung der Ergebnisse ab Tag 1
- Einrichtung von Supportkanälen
- Feedback erfassen und kontinuierlich verbessern
Fazit
Eine strukturierte SAP-Migration schafft die Basis für Skalierbarkeit, Digitalisierung und Effizienz. Der Schlüssel liegt in einer klaren Planung und erfahrenen Begleitung.
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